- 1/1
Katalogkort Ann Siri Hegseth Garberg
Det lønner seg å katalogisere et objekt eller samling så snart en avgjørelse om aksesjon er vedtatt. Da oppdager man fort hvilken informasjon som mangler som øker sannsynligheten for å få innhentet denne.
Hvilke data som blir katalogisert avhenger av objekttype, tidspunkt for katalogiseringen og katalogtype, men man bør sikre at en minimumsstandard blir møtt umiddelbart.
Katalogiseringen bør følge nasjonale standarder, slik at man sikrer og enkelt kan videreformidle grunnleggende informasjon om objektet. Selv om digitale kataloger overtar mer og mer for de analoge kortkatalogene, er det fortsatt vanlig å operere med begge deler parallelt.
AMB- skrift # 48 Standard for gjenstandskatalogisering
"Katalogisering – innføring av opplysninger om objektene i katalogene – er en prosess som bør styres av et sett med regler for hvordan dette gjøres. Den foreliggende Standard for gjenstandskatalogisering er et dokument som setter opp et sett med slike regler. Standarden definerer en serie felter, eller informasjonskategorier, hvordan disse skal forstås og brukes. I tillegg definerer standarden et utvalg felter som obligatoriske. Disse feltene skal sikre et minimum av grunnleggende og felles informasjon."
International Committee for Documentation (CIDOC) guidelines
The Guidelines support the following key objectives of museum documentation:
- ensure accountability for objects: they can be used to define the objects that are owned by a museum, identify the objects, and record their location;
- aid the security of objects: they can be used to maintain information about the status of objectsand provide descriptions and evidence of ownership in the event of theft;
- provide an historic archive about objects: they can be used to maintain information about the production, collection, ownership, and use of objects and as a means of protecting the long term value of data;
- support physical and intellectual access to objects: they can be used to support access to objects themselves and information about the objects.
Les mer:
Andre aktuelle sider på Samlingsnett
Informasjonssystemer
Alle museer må etablere et system for lagring av informasjon om samlingen. Denne artikkelen vil se på de standardene som bør være felles for dem alle.
Veiledere for registrering i Primus
Her finnes veiledere i registrering av Primus - fotografi og gjenstander, kunst, design og arkeologi, manual for rettighetsklarering og lisensiering av foto og veileder for fotografering av gjenstander.
Katalogisering av foto
Det er viktig å benytte felles standarder for katalogisering av foto. Det er en forutsetning for god tilgjengelighet og er aktualisert gjennom digitale løsninger som Digitalt Museum og andre plattformer.
Manual for rettighetsklarering og lisensiering av foto 2019
Manualen for rettighetsklarering og lisensiering av fotografier er nå tilgjengelig og nedlastbar! Inkluderer også flytskjema for å forenkle prosessene.
God lesning!