Tilstandsvurdering

Tilstandsvurderinger er nødvendig dokumentasjon i tilknytning inntak, arbeid med planer for bevaring, for å vurdere grad av tilgjengelighet for publikum, og i forkant og etterkant av forflytning og transport av et objekt.

Det må gjøres en vurdering og skrives en rapport som skal inneholde opplysninger om gjenstandens tilstand før utlån, med skriftlige opplysninger og dokumentasjon i form av fotografier eller tegninger. Gjennomgang av tilstand må utføres av en person med relevant kompetanse og erfaring.

Museer i mellom. Lån, håndtering og transport av gjenstander (2008):11.

Tilstandsrapporter fylles ut av fagkyndig personale, er tilpasset det materialet som skal vurderes og formålet med vurderingen. 

Tilstandsrapporter kan også ta for seg ulike aspekt av objekt og oppbevaringsforhold. Det kan være nyttig å ta en tilstandsvurdering av magasinforhold før man går løs på vurdering av samlingene eller objektene. Da har man mye data tilgjengelig hvilket gir et godt grunnlag for å fatte tiltak for å sikre, forbedre eller stabilisere tilstanden for det vurderte materialet. 

Se for eksempel på ABM- skriftet Vel bevart?for skjema som gir et innblikk i egne bevaringsforhold. 

For vurdering av konkret materiale kan man utarbeide egne skjema for type materiale eller for type samling. Se for eksempel tilstandsrapportskjema fra MiST for maleri, eller nettressursen Matters in Media Art for tilstandsrapportskjema for film, slides, og annet media-basert eller digitalt materiale. 

Publikasjonen Museer i mellom gir praktisk innføring i alle aspekt som må inngå i planlegging og før gjennomføring av transport av objekter. Så som tilstandsvurdering, håndtering, klimakontroll og kontrakter, med mer. 


Les mer:

Relaterte sider på samlingsnett.no: