Risikohåndtering

Risiko = Sannsynlighet * Konsekvens

Kulturrådet har laget et hefte som gir råd om hvordan en kan lage en ROS-analyse. Det handler om å tenke gjennom hvilke uønskede hendelser som kan oppstå: brann, oversvømmelse, ras, hærverk og tyveri, terror  osv. - og vurdere sannsynligheten for at dette er kriser som kan oppstå. Deretter skal en vurdere konsekvensen av uønskede hendelser. Deretter må en gjøre tiltak som i størst mulig grad hindrer hendelser i å oppstå og ha en plan for beredskap hvis en katastrofe likevel skulle oppstå. Kulturrådet krever at dette arbeidet gjøres før en kan søke sikringsmidler.

Sikringsplaner er ikke offentlige da de nødvendigvis inneholder sensitive opplysninger om institusjonen. Vær oppmerksom på Kulturrådets rettledning til sikringsplan. Ved søknad om sikringsmidler krever Kulturrådet at sikringsplanen er revidert i inneværende år. 

Kriseberedskap er det forebyggende arbeidet for å redusere risiko, sørge for aktiv sikring og sørge for organisatoriske tiltak. Ved å være beredt på uønskede hendelser og katastrofer, vil man kunne redusere skadevirkningene av dem om de skulle inntreffe. Beredskapsplanen er planverket for den organiserte håndtering av katastrofer. 

Hvem? - hvem har de ulike roller, funksjoner, oppgaver, ansvar og mandat i en krisesituasjon?

Hvor? - innkalling, varsling, møtested, mobilisering

Hva? - Tiltakskort som sier noe generelt om hvordan ulike materialtyper skal håndteres og mer spesielt om prioritering og håndtering av de museumsobjekter som skal reddes. En oversikt over hvor de ulike museumsobjektene befinner seg er helt essensielt. Oppdaterte plasseringskoder i Primus er et svært godt hjelpemiddel, samt gode dokumentasjonsfoto samme sted.

​De nasjonale hovedprinsippene for beredskap og krisehåndtering (DSB)​​

• Likhetsprinsippet beredskaps og kriseorganisasjonen skal være så lik vår daglige organisasjonen som mulig
• Ansvarsprinsippet det du har ansvaret for i det daglige er du nærmest til å ha ansvar for i en krisesituasjon
  
• Nærhetsprinsippet en krise skal håndteres på det laveste nivået i organisasjonen som har kapasitet til å håndtere den
• Samvirkeprinsippet vi har et selvstendig ansvar for å sikre et best mulig samvirke med alle andre relevante virksomheter og aktører

Museumsmøtet i Bodø 2024 Plenumssesjon 1.

På sensommeren i 2023 ble flere museer berørt av ekstremværet "Hans" som bidro til omfattende skader. Mange fikk testet sine planer for krisehåndtering og beredskap mot praktisk gjennomføring. Flere lærte mye, mens andre må utarbeide planene før neste ekstremvær. I tillegg opplever verden bevisst ødeleggelse av museer og kulturarv som ledd i å undertrykke noens identitet i forbindelse med krig. Hvordan kan vi forebygge omfattende skader som skyldes klima, krig og krise? Og hvem har ansvar for å tenke helhetlig på dette?

Innlegg ved:
Anne Bjørke, Bergen brannvesen: "Bedre beredskap saman"
Katrine Brekke, Kulturdirektoratet: "Museenes ansvar i beredskapsarbeidet"
Harald Sunde, leder Totalberedskapskommisjonen: "Beredskap i en usikker tid - funn fra Totalberedskapskommisjonen"

Øvrige deltakere:
Christin Kristoffersen, Museene i Akershus

Jeanne Dalbu, leder for fagseksjonen for samlingsforvaltning, leder sesjonen.

• Lenke til presentasjonene

Seksjon for samlingsforvaltning, Norges Museumsforbund arrangerte i november 2020 et seminar om kriseberedskap og beredskapssamarbeid.  Her finner du innleggene og opptaket fra seminaret.

• Alltid beredt

Vi har her samlet en del litteratur om risikohåndtering og kriseberedskap som kan brukes i utvikling av planverk og rutiner. Standarder kan kjøpes fra Norsk standard: Krav til risikovurderinger: NS5814:2008 og Krav til risikovurdering av brann i byggverk: NS3901:2012