- 1/1
Manglende metadata Ann Siri Hegseth Garberg
Dokumentasjon betyr alt fra de enkelte objekters metadata, tilknyttede bruksrettigheter og katalogiseringen av slik informasjon til dokumentasjon som produseres ved bevaring og tilgjengeliggjøring av objektene. Dette kan være objektets plassering på museet, fotografier av objektet, utstillings- og formidlingshistorikk , tilstands- og verdivurderinger, revisjon og retrospektiv dokumentasjon.
Her finner du stoff om:
GDPR - personvernregler
1. juli 2018 inntrådte EUs forordning for personvern i norsk lov: GDPR - General Data Protection Regulation. Det betyr at vi fikk nye regler for personvern i Norge, som igjen betyr at virksomheter fikk nye plikter og enkeltpersoner nye rettigheter. Vi har her forsøkt å samle noe nyttig informasjon om GDPR.
Gjenstandsfotografering
Dokumentariske fotografier en en naturlig del av forvaltningen av samlingene. Gjenstandsfoto vil kunne bidra til å sikre, gjenfinne og identifisere objekter. Foto er en effektiv metode for å registrere fysiske endringer over tid og i tilknytning hendelser. Digitale foto gjør samlingene mer tilgjengelige for et større publikum.
Merking av objekter
Hvorfor skal objektene fysisk merkes? Løse etiketter som festes på med hyssing og post-it lapper faller av - før eller siden skjer det. For å kunne koble objekt og dokumentasjon må objektene få fysisk merking så raskt som mulig etter at objektet er innlemmet i samlingene.
Immateriell kulturarv
Språk, utøvende kunst, sosiale skikker, tradisjonelle håndverksferdigheter, ritualer, kunnskap og ferdigheter knyttet til naturen er eksempler på immateriell kulturarv iflg. UNESCO.
Rettigheter
Har man rett til å gjøre som man vil med objektene man forvalter? I arbeidet med forvaltning av samlinger berører man etiske og juridiske spørsmål som opphavsrett, bruksrett, eiendomsrett og hensyn til personvern. Etiske hensyn (ICOMs museumsetiske regelverk) har vært sterkt vektlagt, ikke minst når det gjelder å ta objekter ut fra samlingene.
Informasjonssystem
Alle museer må etablere et system for lagring av informasjon om samlingen. Denne artikkelen vil se på de standardene som bør være felles for dem alle.
Inventarkontroll
Det er nødvendig å holde dokumentert oversikt over hvilke objekter museet forvalter til enhver tid.
Katalogisering
Katalogisering er en systematisk beskrivende fortegnelse over objektene i en samling. Katalogisering er en systematisk beskrivende fortegnelse over objektene i en samling. De fleste museene i det nasjonale museumsnettverket gjør bruk av Primus.
Katalogisering av foto
Det er viktig å benytte felles standarder for katalogisering av foto. Det er en forutsetning for god tilgjengelighet og er aktualisert gjennom digitale løsninger som Digitalt Museum og andre plattformer.
Plassering
Museene har forvaltningsansvar for alle innlån, deponerte objekter, objekter som ikke er aksesjonsførte og rekvisitter på lik linje med den ordinære samlingen.
Tilstandsvurdering
Tilstandsvurderinger er nødvendig dokumentasjon i tilknytning inntak, arbeid med planer for bevaring, for å vurdere grad av tilgjengelighet for publikum, og i forkant og etterkant av forflytning og transport av et objekt.
Aktuelt
CIDOC Summer School 2017
CIDOC (ICOM International Committee for Documentation) arrangerer sommerkurs in Texas med tematikken Museumsdokumentasjon; Prinsipper og praksis (Museum Documentation, Principles and Practice).
Vurdering av samlinger
Haugalandmuseene arrangerer i løpet av høsten 2017 kurs i vurdering av samlinger – i samarbeid med Perspektivet Museum, Gudbrandsdalsmusea og Drammen museum. Kursene går over to dager, med én innføringsdel og én praktisk del.
Past, Present, and Future Issues in Documentation
ICOM/CIDOC arrangerer i september en konferanse i Tblisi som omhandler utfordringer med dokumentasjon med blikk på fortid, nåtid og fremtid.