- 1/1
Manglende metadata Ann Siri Hegseth Garberg
Dokumentasjon betyr i denne sammenheng forvaltning av informasjon knyttet til samlingene. Det er alt fra de enkelte objekters metadata, tilknyttede bruksrettigheter og katalogiseringen av slik informasjon. Det omhandler i tillegg all den dokumentasjon som produseres ved bevaring og tilgjengeliggjøring av objektene, slik som objektets plassering på museet, fotografier av objektet, utstillings- og formidlingshistorikk , tilstands- og verdivurderinger, revisjon og retrospektiv dokumentasjon.
I dette kapitlet finner du stoff om:
Gjenstandsfotografering
Dokumentariske fotografier en en naturlig del av forvaltningen av samlingene. Gjenstandsfoto vil kunne bidra til å sikre, gjenfinne og identifisere objekter. Foto er en effektiv metode for å registrere fysiske endringer over tid og i tilknytning hendelser. Digitale foto gjør samlingene mer tilgjengelige for et større publikum.
Informasjonssystem
Alle museer må etablere et system for lagring av informasjon om samlingen. Denne artikkelen vil se på de standardene som bør være felles for dem alle.
Katalogisering
Katalogisering er en systematisk beskrivende fortegnelse over objektene i en samling.
Katalogisering av foto
Det er viktig å benytte felles standarder for katalogisering av foto. Det er en forutsetning for god tilgjengelighet og er aktualisert gjennom digitale løsninger som Digitalt Museum og andre plattformer.
Merking av objekter
Hvorfor skal objektene fysisk merkes? Løse etiketter som festes på med hyssing og post-it lapper faller av - før eller siden skjer det. For å kunne koble objekt og dokumentasjon må objektene få fysisk merking så raskt som mulig etter at objektet er innlemmet i samlingene.
Rettigheter
Har man rett til å gjøre som man vil med objektene man forvalter? I arbeidet med forvaltning av samlinger berører man etiske og juridiske spørsmål som opphavsrett, bruksrett, eiendomsrett og hensyn til personvern. Etiske hensyn (ICOMs museumsetiske regelverk) har vært sterkt vektlagt, ikke minst når det gjelder å ta objekter ut fra samlingene.
Tilstandsvurdering
Tilstandsvurderinger er nødvendig dokumentasjon i tilknytning inntak, arbeid med planer for bevaring, for å vurdere grad av tilgjengelighet for publikum, og i forkant og etterkant av forflytning og transport av et objekt.
Aktuelt
CIDOC Summer School 2017
CIDOC (ICOM International Committee for Documentation) arrangerer sommerkurs in Texas med tematikken Museumsdokumentasjon; Prinsipper og praksis (Museum Documentation, Principles and Practice).
Vurdering av samlinger
Haugalandmuseene arrangerer i løpet av høsten 2017 kurs i vurdering av samlinger – i samarbeid med Perspektivet Museum, Gudbrandsdalsmusea og Drammen museum. Kursene går over to dager, med én innføringsdel og én praktisk del.
Past, Present, and Future Issues in Documentation
ICOM/CIDOC arrangerer i september en konferanse i Tblisi som omhandler utfordringer med dokumentasjon med blikk på fortid, nåtid og fremtid.