De fleste museene i det nasjonale museumsnettverket benytter Primus som database for å registrere sine samlinger. Nye brukere, studenter, folk i arbeidstrening og frivillige som registrerer i Primus kan ha nytte av å ha veiledere som forklarer bakgrunn for de ulike feltene i basen. I tillegg til de to veilederne, er det også laget en manual i rettighetsklarering og lisensiering av foto innenfor prosjektets rammer.