En prioriteringsprosess kan få ulike konsekvenser for en samling eller deler av en samling. Dersom en i løpet av prosessen finner ut at samlingen er viktigere enn en tenkte, kan det føre til mer forskning på samlingen, bedre formidling og naturligvis også bedre forvaltning gjennom for eksempel bedre magasinforhold.
Men en kan også finne ut at en samling eller et objekt ikke har så stor betydning og at en ønsker å ta objektet ut av samlingen, ved å endre objektets status til bruksgjenstand eller rekvisitt eller tilby objektet til en annen eier (avhending) eller å tilintetgjøre objektet (destruksjon).
Prioriteringsprosesser
En viktig delmål i prioriteringsprosessen blir å øke kunnskap og bevissthet om objekt og samling. Prosessen må dokumenteres grundig for å skape et godt fundamentert grunnlag for følgene av vurderingene. Her har vi samlet en del rapporter fra ulike prioriteringsprosesser som har pågått de seneste årene.
Den australske metoden Significance har vært utgangspunkt både i Finland og Wales - og i flere norske museer. Haugalandsmuseene har også arbeidet mye med den nederlandske metoden Assessing Museum Collections (Vurdering av samlinger).
Prioritering i bygningssamlinger angir en systematisk fremgangsmåte for prioriteringsarbeid på to nivå med museumsbygninger: på samlingsnivå og på bygningsnivå. Fremgangsmåten er delt inn i tre hovedtrinn: Definer, Vurder, Prioriter.
Ny prosjektrapport fra musene i Vestland er tilgjengelig, der en har kartlagt båtsamlingene.
Veiledning. Vurdering av kunst- og kulturhistoriske samlinger.
Av Siv Leden / Kulturrådet. Bygningsforvaltning i museer. Metode for prioritering i bygningssamlinger.
Prosjektrapporten er et samarbeid mellom Musea i Sogn og Fjordane, Museum Vest og Hardanger og Voss museum.
Presentasjon om Vognprosjektet 2016. Med Vognprosjektet i 2016 ønsket man å skape et grunnlag for å drøfte den kulturhistoriske verdien og foreslå bevaringstiltak på kort og lang sikt ved å få oversikt over vognene, framskaffe og oppdatere informasjon og dokumentasjon og foreta tilstandsvurderinger.
Fotoprioriteringsprosjektet - Et samarbeidsprosjekt mellom Anno museum og Mjøsmuseet
Skjema for vurdering av fotosamlinger utviklet av og brukt ved Anno museum og Mjøsmuseet i tilknytning fotoprioriteringsprosjektet de gjennomførte i 2016-2017.
Utenlandske rapporter
Rapporter fra flere land som har benyttet Significance som metode
a guide to assessing the significance of collections
" The new-style valuation assumes that there is always a motive for a valuation, and that there are various possible perspectives from which to assess a collection. The method highlights new and current valuation criteria and describes how value scores should be underpinned by arguments."
Planer og prioriteringer i forvaltning av samlinger. Norfolk Museums and Archaeology Service, 2012
Deaksesjon, avhending og destruksjon
Noen museer har arbeidet med prioriteringer mer med tanke på å ta objekter ut av samling gjennom deaksesjon, avhending eller destruksjon.
Denne rapporten gir eit innblikk i refleksjonar og erfaringar som er gjort i arbeidet med utarbeiding av dokumentet «Retningslinjer for prioritering, avhending og destruksjon av kulturhistoriske museumsgjenstandar » og utprøving av verktøy for å gjennomføre prioriteringsarbeid i kulturhistoriske samlingar.
Bymuseet i Bergen har utviklet dette skjema for verdivurdering av objekter i samlingen. Skjemaet er fritt til bruk for alle interesserte. Om man gjør endringer skal logoen til Bymuseet i Bergen fjernes.
Veiledning fra Britiske Museums Association vedrørende samlingsutvikling og viktige vurderinger i arbeid med avhending. Ser på etiske og praktiske utfordringer, metodikk og dokumentasjon.
Vedlegg nr. 4 til tidligere utgitte Disposal Toolkit fra Museums Association. "This specific appendix has been produced to address sales from museum collections; its primary focus is to provide guidance on financially motivated disposal."
God samlingsförvaltning – stöd för museer i gallringsprocessen
Steg for steg i arbeidet med prioritering av kulturhistoriske objekter
Publikasjonen Retningslinjer for avhending angir fire trinn:
1. Forarbeid: Juridiske og formelle spørsmål må være avklarte og prioriteringsarbeidet må ha tydelig forankring i museet sitt planverk.
2. Planlegging: Definer problemstillinga, vurderingskriterier, målsetting og valg av metode.
3. Gjennomføring: omfatter utvalget, dokumentasjon og evaluering.
4. Valg og konsekvenser: Etablering av status og videre handling som resultat av prosessen.
Jus og etikk
Prosjektet „Lovlig og ulovlig handel med kunst- og kulturgjenstander. Et utdannings og erfaringsutvelkslingsprogram for forebygging av kunst- og kulturkriminalitet”. 2011.
Av Professor dr. jurisThomas Eeg, Det juridiske fakultet. UiB.