SPECTRUM

SPECTRUM er i utgangspunktet en britisk standard for samlingsforvaltning, som har blitt adoptert internasjonalt. Den er utarbeidd og av Collections Trust og The SPECTRUM Community. Kulturrådet publiserte en norsk oversettelse av Spectrum 4.0 i 2016. I 2019 ble Spectrum 5.0 lansert på engelsk, og norsk oversettelse av denne er under arbeid.

SPECTRUM is a publication that takes you through the activities involved in managing a collection and its associated information. It has guidance on 21 procedures of collections management taking you from object entry to deaccessioning.

http://www.collectionstrust.org.uk/spectrum

SPECTRUMs prosedyrer på norsk

Kulturrådet har anbefalt å bruke SPECTRUM som standard siden 2014. Flere museum har derfor allerede jobbet mye med å implementere minimumsstandardene i samlingsforvaltningen. 

SPECTRUM har siden blitt oversatt av Kulturrådet og ble lansert i september 2016. Den norske oversettelsen forvaltes av Kulturrådet. På grunn av rettigheter må du registrere deg som bruker for å laste ned SPECTRUM, gratis for all ikke-kommersiell bruk. Den er tilgjengelig via Kulturrådets sider; følg lenken under. 

Vær oppmerksom på at det er ikke tillatt å

- publisere SPECTRUM i sin helhet, eller i sammenhenger som omfatter store deler av standarden

- kopiere eller låne ut SPECTRUM til en tredjepart

- bruke SPECTRUM i kommersiell sammenheng

Ved lanseringen av SPECTRUM på norsk under konferansen Samlingsforvaltning mot 2020, september 2016, holdt Bård Bie- Larsen det vedlagte foredraget om Spectrum.

Primærprosedyrer

8 av de 21 prosedyrene er definert som primærprosedyrer og kan sees på som grunnleggende for god samlingsforvaltning. I Spectrum 4.0 er disse: 

Mottak av objekter (prosedyre 2)

Ervervelse og aksesjon (prosedyre 4)

Katalogisering (prosedyre 8)

Plassering og flytting (prosedyre 6)

Innlån (prosedyre 3)

Utlån (prosedyre 18)

Utlevering av objekter (prosedyre 17)

Retrospektiv dokumentasjon (prosedyre 21)

I Spectrum 5.0 er disse (på engelsk):

Object entry Logging all objects coming into your care for whatever reason, including loans, enquiries and potential acquisitions.

Acquisition and accessioning Taking legal ownership of objects, especially (but not always) to add to your long-term collection through the process of accessioning: the formal commitment by your governing body to care for objects over the long term.

Location and movement control Keeping a record of where all the objects in your care can be found, and updating the location each time an object is moved.

Inventory Making sure you have the basic information to be accountable for the objects in your care, and tackling the backlog if you do not.

Cataloguing Managing the information that gives your collections meaning, not as an end in itself but to record and retrieve what is known about your objects.

Object exit Recording when objects leave the buildings you are responsible for and pass out of your direct care.

Loans in (borrowing objects)

Loans out (lending objects) Assessing requests for you to lend your objects and managing the lending process until loans are returned to you.

Documentation planning Making your documentation systems better and enhancing the information they contain as an ongoing process of continual improvement.


Les mer:

Masteroppgave 2017: Profesjonalisering og enhetlig praksis. Om standarder i museers samlingsforvaltning.