Felles dokumentasjons- og innsamlingsplan 2017- 2021

Prosjektet har omfattet regionmuseene Dalane Folkemuseum, Haugalandmuseene, Jærmuseet, Museum Stavanger og Ryfylkemuseet, og spesialmuseet Norsk oljemuseum, og har hatt støtte fra Rogaland fylkeskommune og fra Kulturrådets program for samlingsforvaltning i 2015 – 2016. Prosjektet har resultert i dokumentet «Felles dokumentasjons- og innsamlingsplan 2017 – 2021», som vil bli publisert på Rogaland fylkeskommunes nettsted og på samlingsnett.no. Det foreslås at planen revideres for perioden 2022 – 2026.

Planarbeidet har hatt som overordnet mål å skape større bevissthet rundt dokumentasjonen og innsamlingen museene gjør. Gjennom en samlet oversikt over og kjennskap til museenes ulike samlinger, er målet at museene skal bli bedre rustet til å styre fremtidig innsamlingspolitikk, til å spisse sine samlinger og til å starte innsamlings- og avhendingsprosesser som del av en aktiv samlingsutvikling.

Arbeidet med dokumentasjons- og innsamlingsplanen har favnet alle typer museumsobjekter og -samlinger – både kulturhistoriske gjenstander, fotografier og bygninger; kunstverk; naturhistorisk materiale; lyd-/film-opptak; privatarkiv og fartøyer – og å lage gode oversikter over disse. Museene har diskutert spørsmål om presisering eller justering av ansvarsfordeling som var satt opp i tidligere museumsplaner for Rogaland, og alternativer til dette.

Museene har gjennom prosjektet kommet frem til følgende tiltak i perioden 2017 – 2021:

• Etablere et nettverk for samlingsutvikling

• Samarbeide om dokumentasjons- og innsamlingsprosjekter

• Samarbeid om vurdering og fremtidig avhending

• Magasinutvikling